★【作文公文】
作文5頁後
公文第6頁
作文標準【12~18分】
公文可抄引導文
公文
越簡單越好
(1)格式正確
(2)行文系統
(3)內容切題
(4)公文用語(加分)
1.期望語
2.引述語
3.稱謂語
4.附送語
5.簽章
95%考【函】
【函】上下平
上對下
主旨(目的)
說明(原因)
辦法(執行)
下對上
主旨(目的)
說明(原因)
X沒有【辦法(執行)】
沒有辦法的(必有附件)
【公告】平(函的簡化)
【其他公文】
簽上
《公告》沒有受文者
《主旨》
1.一文一字
2.目的願望
3.期望語
★上行文(末段期望語)
請鑒查:向上級暸解案件
請鑒核:向上級報核案件
請核示:向上級請示案件
請核備:向上級核備案件
★平行文(末段期望語)
請查照:(沒辦法)
平行機關知悉辦理
請查照轉知:(沒辦法)
平行機關知悉辦理並請轉告所屬
請查明惠復:
平行機關查明並請回覆
請辦理惠復:(有辦法時間)
平行機關知悉辦理並回覆
★下行文(末段期望語)
請照辦:要求下級機關辦理
請查照:下級機關知悉辦理
請查照轉知:
下級機關知悉辦理並請轉告所屬
請查明見復:
下級機關查明並要求回覆
請辦理見復:
下級機關知悉辦理並要求回覆
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
【說明】
一、二、三、四、
(一)、(二)、(三)、(四)、
1.2.3.4.
(1).(2).(3).(4).
說明寫法:
空四行開始寫
1.敘明行文依據
上行文「依」「奉」
平行下行文「依據」
2.強調重要價值(n)重要性
題目所期望的正面價值
由題目「挑選關鍵字」
※近年來，◎◎觀念日益提升，各◎◎亦極為看重，為了保護其◎◎，期許外界能充分尊重◎◎。
※◎◎團體違法行逕已嚴重影響社會治安與善良風俗，亟待各單位全力配合，並積極解決此一問題。
3.社會現況說明
題意偏於反面論述，
加上簡短結語即可。
題意偏於正面論述，
應由題意反面思考。
※據調查目前各地....
業者為節省成本，罔顧公共衛生，未予以改善，亟待嚴格取締。
※近來....頻傳，尤以....為甚，嚴重影響....公平原則，有待檢討改善。
4.提供證據
(多用強調價值或現況)
※根據最新情勢，各國◎◎事件有逐漸往外擴張之態，已造成◎◎現況，防範其擴大實為今日不容緩之要務。
※邇來，驚傳大陸生產◎◎產品，致造成◎◎後果，經調查，證實已◎◎現況，恐影響國民生命至鉅。
5.期望落差理由
理由眾多，行文不宜貪多
僅列一到兩點為宜。
挑選一個寫
(1).相關宣導不力
(2).輔導措施不足
(3).缺乏正確觀念
(4).未能積極稽查
(5).業者心存僥倖
(6).查緝實有困難
(7).囿於預算拮据(平行可用)
(8).O O 外力介入
(9).罔顧民眾感受
(10).資源不易集中
※少數人員因生活不檢，品德不佳，為大眾所訾議，造成形象損害。
※因民眾認知不足，囿於◎◎生活習慣，致使◎◎有機可乘，加強宣導應為當務之急。
6.檢送附件名稱
文中若有「附件」
可省略辦法段
但依題敘明附件
完整名稱與份數
1.對上級附件
檢陳、附陳。
2.平行或下行機關附件
檢送、檢附、附、附送
※檢附「◎◎附件名稱」1份
(可省略辦法段)
※有鑑於此，本◎特訂頒「◎◎附件名稱」，各局應切實辦理，嗣後如有違規依規定從嚴處罰。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
【辦法】
一、二、三、四、
(一)、(二)、(三)、(四)、
1.2.3.4.
(1).(2).(3).(4).
列點不宜過於苛細
並且務必具體可行
切勿讓受文者無所適從
1.專業單位
請某一專責處理單位
(小組委員會)
責處理單位可虛構，
需以具體明確為宜。
重要價值(n)+
題目提供動詞(v)+
小組或委員會
例如：請儘速成立
「文化資產(n)+維護(v)+小組」
※請儘速成立「◎◎小組」，
並且研究策訂相關工作措施。
※各縣市應組成「◎◎小組」，
每週赴◎◎檢驗，
並即刻提出書面報告。
2.專責監督
責處理單位+指定工作
處罰,檢查,列冊管制,抽查,
評估,稽核,派員督導,調查,
保護安置,加強宣導查緝.工作
※加強輔導(◎◎對象)，對其曾犯之行徑嚴加追蹤與記錄。
※請囑所屬相關單位，
加強維護(◎◎具體作為)。
3.尋找援助
具體法
記得將單位填入副本
以符合知會協助單位
公文製作原則
模糊法:
請加派人手
協助處理以落實本案推動
※為達到上開各項事務之目標，
請轉知所屬單位確實辦理，
防止過去的沉痾再度發生。
※請協調相關單位，融入社區資源，主動關懷並掌握(◎◎對象)，適應狀況，避免使其成為社會弱勢。
4.宣導溝通
*各項集會宣導
*公告檢驗報告結果
*採用媒體宣導
電視、電臺、報紙、雜誌、網路
*設立專線電話
法律諮詢專線
*舉辦座談會
領用說明座談會
※請利用各種媒體及製作文宣，
向民眾宣導◎◎，以減少傷害。
※多利用媒體加強宣導(觀念)，
並鼓勵民眾勇於檢舉
(某事件或對象)。
5.適當處罰
凡有查緝案件
(走私、毒品、治安、酒駕)
受文者或專責單位應處罰違規，採用重懲手段嚇阻不法人員。
嚴重者可對涉案者移送法辦
或將查獲違規事物銷毀公布
例如:
若有查獲賄選事證，
一律移送法辦，依法嚴懲，
以收枉毋縱之效。
※請加強◎◎，
如所屬人員有虧職守，
應課以重責。
※對◎◎應求處重刑，
使其無利可圖，
澈底解決◎◎問題。
6.給予誘因
相關課程所需費用，
將由本部專案撥付。
※本會已經編列預算
將鼓勵各縣市積極參與，
若有意願可向本會申請。
7.期末考核
受文者為各級學校
將考核改為評鑑
相關活動執行績效
本部將於年度評鑑，
選出特優三名以茲鼓勵。
※各縣市執行績效，
除列入年底考核，另行獎勵。
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